INSTÄLLNINGAR OCH MARKERINGAR

Mellan stycken används blankrad; indrag används inte.

Följande ord kursiveras:

1) namn på publikationer (Genos, Genealogiska Samfundets i Finland Årsskrift)

2) uttryck på främmande språk (de facto) samt

3) namn på huvudpersonens maka/make och barn i släkttavlor.

Med fetstil markeras endast huvudpersonens namn i släkttavlor. I brödtext bör fetstil inte användas överhuvudtaget.

Mellan siffror (4–5) och årtal (2004–05) används tankstreck (n-dash).

Tabulator, indrag och avstavning bör undvikas.

NOTER OCH KÄLLOR

Källorna markeras vid ifrågavarande ställe i texten med notsiffror. Noterna samlas i en separat notförteckning i slutet av texten.

Noterna kan också innehålla tilläggsuppgifter, om dessa av någon orsak inte passar i brödtexten. Brödtexten skall helst göras så lättläst som möjligt genom att information som är mindre viktig men ändå värd att publiceras placeras i noter.

I texten får fotnoterna löpande numrering, dvs. noterna numreras kronologiskt och varje siffra förekommer endast en gång. I notnumreringen godkänns inte bokstäver (24a).

Automatisk notnumrering (som finns t.ex. i Word) bör inte användas, utan numreringen görs manuellt. I brödtexten skrivs notsiffran i exponentläge (med hjälp av programmets specialkommando eller högra musknappen), i notförteckningen används en normalstor siffra utan punkt.

I texterna används huvudsakligen slutnoter. I korta texter (t.ex. Genos meddelanden) eller när noterna är få (1–3 st) kan källhänvisningen skrivas inom parentes i brödtexten.

Litteraturhänvisningar

I litteraturhänvisningar används författarens/redaktörens släktnamn och verkets tryckår. När man hänvisar till ett särskilt ställe i verket bör också sidnummer nämnas.

1) Virtaranta 1961: 55–66.

2) Huurre & Vahtola 1992: 48.

3) Mäkelä et al. 2003: 33–67. Beteckningen et al. används då författarna är fler än två.

När ett verks författare eller redaktör inte nämns används verkets namn i hänvisningen. Namnet kursiveras: Todistuskappaleita Suomen historiaan II: 55–102.

I fråga om vanliga källor inom släktforskningen kan man använda etablerade förkortningar i hänvisningarna (t.ex. FMU, REA). En lista över förkortningarna ingår varje år i fjärde numret av Genos.

I hänvisningarna används semikolon (;) mellan olika källor.

Arkivhänvisningar

Grundstrukturen för en arkivhänvisning är följande:

1) arkiv där dokumentet förvaras

2) arkivbildare

3) serie (vid behov också signum)

4) dokument

5) sidnummer

Exempel:

– KA Militaria 433, Hämeen läänin jalkaväkirykmentti, Pääkatselmusrulla 1738: 57.

– TMA Turun ja Porin lääninhallituksen lääninkanslian arkisto, Ea:9 Kirjeasiakirjat 1775: 128.

– TKA Turun raastuvanoikeus, Perukirjat 1796: nro 34.

– JoMA Ilomantsin kihlakunnan kruununvoudin arkisto, Cb:7 Katselmuspöytäkirjat 1797-96: 20.6.1796.

– KA Ansioluettelokokoelma, Adolf Fredrik Neiglickin ansioluettelo 1841.

– JoMA Kiteen seurakunnan arkisto, IAa:1 Piispantarkastusten pöytäkirjat: 31.1.1683.

– KA Karkun SAY (kokoonpanoluettelo) 1600–19: 58.

För följande inhemska material används en enklare hänvisning:

– fogde- och länsräkenskaper: KA 9271:236 (inget mellanslag efter kolon).

– domböcker:

KA Uudenkaarlepyyn raastuvanoikeus 5.2.1690: 25-28

VMA Ilmajoen käräjät 16.8.1794: 126-126v

I hänvisningar till arkivbildare, serier och dokument används de riktiga namnen som finns i arkivkataloger (ryska och estniska namn kan dessutom inom parentes ges en översättning till det språk som används i artikeln).

I källhänvisningar till arkivmaterial hänvisas alltid till det ursprungliga materialet, inte till renskrivna kopior, databaser eller mikrokopior. Vid hänvisning till material i finländska arkiv nämns mikrokopior endast i undantagsfall, t.ex. om man har upptäckt ett fel i mikrofilmkatalogen.

Kyrkböcker behöver man inte hänvisa till annat än i undantagsfall, eftersom utgångspunkten är att man har använt kommunionböckerna, vars uppgifter i mån av möjlighet har kontrollerats i historieböckerna.

Framför allt vid hänvisning till material i utländska arkiv bör man vara noggrann med hänvisningen, så att läsaren får fullständiga uppgifter om var materialet kan hittas.

Då man använt material som förvaras i ett utländskt arkiv och som finns tillgängligt på mikrofilm i allmänna arkiv i Finland antecknas mikrokopians nummer inom parentes i slutet av hänvisningen.

Litteraturförteckning

I slutet av artikeln bör det finnas en litteraturförteckning över den litteratur som använts. Om verket ges följande uppgifter:

1) författarens/författarnas/redaktörens/redaktörernas namn

2) publiceringsår

3) artikelns/verkets titel

4) sidnummer då det är fråga om en artikel

5) serie i vilken verket publicerats

6) förlagsort (OBS! Förlagsort är inte detsamma som tryckort!)

7) förlag.

Exempel:

Faclk, Henrik 1993: Den tavastländska släkten Willand. SSV 43, 59–102. Helsingfors: Genealogiska Samfundet i Finland.

Katajala, Kimmo (toim.) 1995: Manaajista maalaisaateliin: tulkintoja toisesta historian, antropologian ja maantieteen välimaastossa. Tietolipas 140. Helsinki: Suomalaisen Kirjallisuuden Seura.

Mäkinen, Anssi 2003: Viipurin läänin 1500-luvun voudintilit sukututkijan apuna. Genos 75 (1): 10–21.

Uotila, Kari 2003: Keskiajan kirkot ja linnat. Veijo Kaitanen, Esa Laukkanen ja Kari Uotila (toim.), Muinainen Kalanti ja sen naapurit. Talonpojan maailma rautakaudelta keskiajalle, 366–374. SKST 825. Helsinki: Suomalaisen Kirjallisuuden Seura.

Valokuvaajan tekijänoikeusopas. Helsinki: Musta Taide, Finnfoto, 1998.

ILLUSTRATIONER

Bilder lämnas till redaktionen antingen som pappersbilder (i original) eller i elektronisk form i jpg- eller tiff-format. Bilden bör vara skannad i normalstorlek och ha en upplösning på minst 300 dpi.

Bilder av dålig kvalitet publiceras inte.

Dokumentkopior av mikrofilm publiceras inte, utan skribenten bör skaffa en digital bild av dokumentet.

I Genos och Årsskriften publiceras i huvudsak svartvita bilder.

Skribenten bör skriva bildtexter till bilderna. I bildtexten bör framgå i vilket arkiv bilden finns, källan för en dokumentkopia samt fotografens namn.

Skribenten bör markera var i artikeln han önskar att bilden placeras.

Vi rekommenderar att den som skriver en släktforskningsartikel ritar ett eller flera släktdiagram så att läsaren lättare kan ta till sig informationen i artikeln.

SAMMANFATTNING

Skribenten bör alltid skriva en kort sammanfattning av sin artikel. Redaktionen låter översätta sammanfattningen till finska eller svenska.

REDAKTIONEN

Genos och Årsskriftens redaktion använder textbehandlingsprogrammet Microsoft Word. Om skribenten använder något annat textbehandlingsprogram bör texten sändas till redaktionen i rtf‑format (Rich Text Format).

Också en utskrift av texten bör alltid sändas till redaktionen.

Artiklar som skall publiceras i Genos eller Årsskriften sänds till redaktionen, vars kontaktuppgifter är: P. T. Kuusiluoma, Aningaisgatan 11 bostad 2, 20100 Åbo, genos@genealogia.fi, tel. 050 331 3856.