Ajankohtaista

Suomen Sukututkimusseura aloitti vuoden 2018 alussa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen käytännesääntö-asiakirjan laatimisen. Asiakirjassa esitetään tietosuoja-asetuksen soveltamisohjeita henkilötietojen käsittelyyn sukututkimuksessa. Sukututkimusseura laati vuosi sitten keväällä neljä alustavaa linjausta tietosuoja-asetuksen soveltamisesta. Nyt on laadittu viides, genomitiedon käsittelyä sukututkimuksessa koskeva alustava linjaus.

Käytännesääntötyön etenemistä on hidastanut kaksi tekijää. Tietosuoja-asetuksen kansallisesta liikkumavarasta säätävän tietosuojalain esitys jäi useiksi kuukausiksi eduskunnan hallintovaliokuntaan ja astui voimaan tämän vuoden alussa. Euroopan tietosuojaneuvosto antoi käytännesääntöjen laatimista koskevat ohjeet helmikuussa. 

Sukututkimusseura julkaisi Jäsenviesti Jalmarin huhtikuun numerossa alustavan linjauksen genomitiedon käsittelystä sukututkimuksessa. Linjaukseen voi tutustua tästä. Sen tarkoituksena on herättää asiaa koskevia keskustelua sukuharrastajien keskuudessa. Sukututkimusseura toivoo, että linjausta koskevat näkemykset lähetetään toiminnanjohtajalle sähköpostitse osoitteella pt.kuusiluoma(a)genealogia.fi.

Tässä numerossa: Hallituksen ääni: Sukutarinoista, Sukutarinakilpailu 2019, Suku 2019 -tapahtuman tietoiskut Seuran YouTube-kanavalla!, Uusia aineistoja SukuHakuun!, Genomitiedon käsittely sukututkimuksessa, Venäläisperäinen väestö Suomessa ennen itsenäistymistä, Kuulumisia meiltä ja maailmalta ja Seuran tulevat koulukset. Mukavia lukuhetkiä! 

Tämän ja jo ilmestyneet Jalmarit voit lukea myös Jäsensivuilta. Jäsensivujen tunnukset löydät Genoksen osoitetarrasta tai Digi-Genoksen sähköpostista. Lue lisää Jalmarista. Mikäli Jalmari ei ole tullut sähköpostiisi, vaikka olet jäsen, otathan yhteyttä Seuraan osoitteella seura(a)genealogia.fi! Huom! Tarkista kuitenkin ensin roskapostikansiosi.

Suomen Sukututkimusseuran sääntömääräinen kevätkokous pidetään lauantaina 27.4.2019 klo 10.00 alkaen Helsingissä Tieteiden talolla (Kirkkokatu 6). Kevätkokouksen yhteydessä luovutetaan Suomalaisen sukututkimuksen kultainen ansiomitali ja julistetaan Vuoden sukukirja -kilpailun tulokset.

Kevätkokouspäivän ohjelmassa on (noin klo 12.00 alkaen) myös Sukutarinat 2018 -teoksen ja Suomi-tietokantahankkeessa valmistellun verkkopalvelun julkistaminen.

Suomen Sukututkimusseuran hallitus on Lahden seudun sukututkijat ry:n esityksestä myöntänyt Suomalaisen sukututkimuksen ansiomitalin Erkki Kiurulle. Kiuru on aktiivinen sukututkija, joka aloitti sukututkimusharrastuksen vuonna 1994. Hän on toiminut aktiivisesti Lahden seudun sukututkijat ry:ssä, mm. hallituksen jäsenenä vuosina 2012–2015, joista puheenjohtajana 2014–2015, ja hänet on kutsuttu yhdistyksen kunniajäseneksi. Erkki Kiuru on toiminut vuodesta 2006 lähtien sukututkimuksen opettajana Lahden työväenopistossa ja Lahden aikuiskoulutuskeskuksen Wellamo-opistossa. Ansiomitalin luovutti Erkki Kiurulle Lahden seudun sukututkijat ry:n 40-vuotisjuhlassa 16.2.2019 Suomen Sukututkimusseuran toiminnanjohtaja P. T. Kuusiluoma.

Suomen Sukututkimusseura on ilmoittanut tietosuojavaltuutetulle käynnistäneensä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 40 artiklan mukaisten käytännesääntöjen laatimisen sukututkimustoimialalle. Tehtävässä Seura noudattaa tietosuoja-asetuksen johdantolausekkeessa 99 esitettyä periaatetta, jonka mukaan laatimisessa on kuultava sidosryhmiä.

Käytännesääntöjen toteutus tapahtuu siten, että Seura laatii alustavia linjauksia tietosuoja-asetuksen soveltamisesta sukututkimuksessa. Niitä julkaistaan Jäsenviesti Jalmarissa huhti-, touko- ja kesäkuussa. Sukututkijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia linjauksia lähettämällä niitä koskevat lausunnot toiminnanjohtajalle osoitteella pt.kuusiluoma(a)genealogia.fi. Lausunnot huomioidaan käytännesääntöjen luonnosta laadittaessa. Se lähetetään kesällä tietosuojavaltuutetun hyväksyttäväksi. Lue tästä Milloin henkilötietojen käsittely sukututkimuksessa on laillista?