Kuulutko sukuuni – tiedote tapahtumaosaston varanneille

Kuulutko sukuuni -tapahtuma 10.-11.10.2026 

TAPAHTUMAPAIKKA 

Tikkurilan lukio, Valkoisenlähteentie 53, 01370 Vantaa. Helsingin suunnasta pääset Tikkurilan asemalle paikallisjunilla K ja I. Helsingin suuntaan pääset Tikkurilan asemalta paikallisjunilla K ja P. Tapahtumapaikka on Helsingin suunnasta tultaessa rautatien oikealla (itä) puolella, kävelymatka asemalta n. 900 m pohjoiseen. Kaukojunilla tullaan Tikkurilan asemalle. 

Koulun kohdalla on paikallislinjojen pysäkit V6231 ja V6227 bussilinjat 570, 711, 711K, 717. Aikataulut löydät hsl:n reittioppaasta (hsl.fi) Koulun ympäristössä on runsaasti pysäköintitilaa. Tapahtumainfosta saat lisäohjeita. 

TAPAHTUMAN AIKATAULU 

Osastojen rakentaminen (näytteilleasettajat) 

– la 10.10. klo 8:00–10:00 
– su 11.10. klo 8:00–10:00 

Tapahtuma avoinna yleisölle 

– la 10.10. klo 10:00–17:00 
– su 11.10. klo 10:00–16:00 

Tapahtumainfo avoinna 

– pe 9.10. klo 18:00–20:00 
– la 10.10. klo 8:00–17:00 
– su 11.10. klo 8:00–16:00 

Kahvila avoinna 

– la 10.10. klo 10:00–16:00 
– su 11.10. klo 10:00–15:00 

Tapahtumaosastojen purku su 11.10. klo 16:00–19:00 

Tapahtuma, luennot ja tietoiskut ovat yleisölle maksuttomia. Tapahtuma päättyy sunnuntaina 11.10. klo 16:00, jonka jälkeen osastot puretaan välittömästi. Toivomme, että osastojen purku aloitetaan vasta tapahtuman päätyttyä sunnuntaina klo 16:00. Yleisön kannalta on kohteliasta, että osastot ovat paikalla tilaisuuden päättymiseen saakka. 

TAPAHTUMAINFO 

ILMOITTAUDU TULLESSASI SISÄÄNTULOAULAN TAPAHTUMAINFOON, josta sinut opastetaan omalle osastollesi. Tapahtumainfo auttaa, neuvoo ja opastaa kaikkia osastovaraajia sekä tapahtumassa kävijöitä. Käytä infon palveluja hyväksesi. 

Jos olet sopinut suku- tai muita tapaamisia tapahtumapaikalle, jätäthän tiedon siitä infoon, jotta sieltä osataan opastaa vieraasi oikeaan paikkaan. Jos tarvitset lyhytaikaista (2 h) kokoustilaa, ota yhteys tapahtumainfoon. 

Kokoustiloihin on vielä vapaita aikoja sekä lauantaille että sunnuntaille. Kokoustilojen tilavuokra on 50 eur/2 h. 

TAPAHTUMAOSASTOT 

Tapahtuma rakentuu Tikkurilan lukion ruokalaan ja aulaan. Sisääntuloaulassa on tapahtumainfo, kahvio ja tapahtumaosastoja. Tapahtuman pohjakartta ja osastoluettelo löytyy tapahtumainfosta. Auditorio, jossa luennot pidetään, on tapahtuma-alueen oikealla puolella. Tapahtumapaikalla on selkeät opasteet eri pisteisiin ja tapahtumainfo auttaa tarvittaessa. 

Osastot 

Jos tarvitsette lisää tuoleja, ottakaa yhteyttä tapahtumainfoon. Lisäpöytiä ei tänä vuonna ole tarjolla. Kaikki kalustotäydennykset tulee hoitaa tapahtumainfon kautta. 

Sermit 

Osaston pitempi sivu (takaseinä) on vihreää huokoista levyä ja lyhyempi sivuseinä valkoista kapalevyä. Molempiin levyihin voi kiinnittää kevyttä materiaalia nupeilla, nuppineuloilla tai nastoilla (ei teippiä, karhuntarraa tms, joka repii sermin pinnan). Painavia tauluja tms. esineitä sermit eivät kestä. Valkoisten kapalevyseinäkkeiden sermiosa on n. 1,40 m leveä ja noin 1 m korkea. Vihreä sermiseinä on noin 2 m pitkä ja 1 m korkea ja sen keskellä on poikkipuu tukemassa seinäkettä. Jalkojen kanssa seinäkkeen korkeus on noin 1,70 m. Koulun seiniin ei suoraan saa kiinnittämään mitään. Ottakaa omat kiinnitystarvikkeet mukaan 

Muuta huomioitavaa osastoista 

Suosittelemme, että näytteilleasettajat peittäisivät pöytänsä pöytäliinalla. Järjestäjän puolesta pöytäliinoja ei ole. Kaikille osastoille tulee sähkö, ottakaa oma maadoitettu jatkojohto mukaan. Kannattaa ottaa mukaan myös vara-akku, jos teillä on sellainen. Jos haluat osastollesi tehokkaan valaistuksen, ota pieni kohdevalo mukaan. 

Tapahtuman päätyttyä jokainen osasto huolehtii osastolleen kertyneiden roskien siivouksesta. Näyttelytiloihin tuodaan tilaisuuden päätyttyä jätesäkkejä, joihin roskat kootaan. 

Osastot on merkitty osastonumerolla sekä pienellä nimilapulla (A4 vaakana) ja jokaiselle esittelijälle on varattu nimilappu. Nimilaput ja tapahtuman ohjelman saatte etuaulan tapahtumainfosta. 

TEKNIIKKA 

Koululla on langaton, Vantaan avoin internet-verkko. 

KÄSIOHJELMA 

Tapahtumapaikalla on rajoitetusti jakelussa käsiohjelma, johon on merkitty tapahtuman ohjelma. Ohjelma on myös tapahtuman nettisivulla https://vantaanseudunsukututkijat.com/luento-ohjelma-2026/ ja siellä on myös osastoilla olevat näytteilleasettajat. 

MYYNTI OSASTOILLA 

Osastoilla voi myydä sukukirjoja ja muita tapahtuman luonteeseen liittyviä tuotteita. Elintarvikkeita ja käsitöitä osastoilla ei voi myydä. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä myytävät tuotteet. Mahdollisten arpajaisten järjestämisessä pyydämme ystävällisesti huomioimaan arpajaislain säädökset. 

KAHVIO 

Kahvio sijaitsee sisääntuloaulassa. Aukioloajat on kerrottu tämän tiedotteen alussa, ja hinnaston löydät tapahtumapaikalta. Kahviossa voit maksaa kortilla tai käteisellä, laskutus ei onnistu. Jos käytätte käteistä rahaa, henkilökunnan toivomus on, että varaatte pientä rahaa mukaan. 

Kokoustarjoilut

Kahviosta saa myös kokoustiloihin kahvia ja kahvileipää. Tarjoilut tulee maksaa paikan päällä, laskutus ei valitettavasti onnistu. Maksu tapahtuu kahvioon. 

Kahvion yrittäjän yhteystiedot: James Nehme, james_nehme@hotmail.com 

YHDISTYKSEN OMAT OSASTOT 

Yhdistyksen kirjadivarissa voit käteisen rahan lisäksi maksaa myös kortilla. 

Ruokailu 

Tapahtumapaikalla ei ole myynnissä muuta kuin kahvilan tuotteita. Lähimmät ruokapaikat ovat Tikkurilan asemalla Dixissä. Siellä on useita ruokapaikkoja. 

VAKUUTUS 

 Järjestäjillä ei ole yhteisvakuutusta tapahtumalle, joten jokainen joutuu pohtimaan oman vakuutustarpeensa. 

TURVALLISUUS 

 Poistumistiet on merkitty vihreillä exit-kylteillä. Ensisammutuskalustoa (palopostit) on aulassa 1 kpl, palohälytyskytkimiä on 3 kpl. Kaikki on merkitty asianmukaisin merkinnöin. Niitä ei saa peittää. Poistumistiet ja ensisammutuskaluston tarkan sijainnin voit käydä tarkistamassa tapahtumainfon pohjakartasta. 

Muuta turvallisuuteen vaikuttavaa: 

Poistumistiet tulee pitää esteettöminä - kulkureitit ja käytävät tulee pitää vapaana ylimääräisestä tavarasta. Ylimääräiselle tavalle on varattu varastotila 

– ota yhteys tapahtumainfoon 

– kaikki osastoon kuuluva tavara (pöydät, mainokset, julisteet, roll-upit, kirjalaatikot jne.) tulee sopia osaston rajojen sisälle 

– eläviä kynttilöitä ei tapahtumapaikalla ole sallittua käyttää 

– kaikista turvallisuuteen vaikuttavista huomioista ja puutteista (mm. roikkuvat tai irralliset sähköjohdot) tulee ilmoittaa välittömästi tapahtumainfoon 

– kaikki mahdolliset hätäkuulutukset hoidetaan keskusradion kautta ja annettuja ohjeita tulee noudattaa viipymättä 

SPR:n ensiapuhenkilöstö sekä kaksi järjestyksenvalvojaa päivystävät tapahtumapaikalla tapahtuman aukioloaikoina. Ensiapuhenkilöstön päivystyspiste on äidinkielen luokka Pentinkulma (1.036), ovessa on teksti "Ensiapupäivystys". 

Tapahtumapaikkaa lähinnä sijaitsevat hotellit: 

Sokos Hotel Vantaa Hertaksentie 2, 01300 Vantaa, puh. 020 1234 618, www.sokoshotels.fi. Hotelli Tikkurila Tikkurilan urheilupuisto Läntinen Valkoisenlähteentie 52, 01300 Vantaa. Puh. 043 825 2928, www.hotellitikkurila.fi.

TAPAHTUMAN NETTISIVUT 

Tapahtuman nettisivut ovat osoitteessa www.vantaanseudunsukututkijat.com/kuulutko-sukuuni/. Jos tulee kysyttävää, ottakaa yhteyttä Taistoon tai Kari-Mattiin. 

Taisto Lännenmäki: taisto.lannenmaki@kolumbus.fi, puh. 050 523 1339 
Kari-Matti Piilahti: kari-matti@sukuhistoria.fi, puh 045 850 8485 

Tervetuloa Vantaalle! 

Tapahtumatoimikunta

Family Search Helsingfors, Släktforskare rf, Karjalaiset Suvut ry, Karjalan Liitto ry, Karjalan Sivistysseura ry, Sukuseurojen Keskusliitto ry, Suomen Sukuhistoriallinen Yhdistys, Suomen Sukututkimusseura, Vantaan Seudun Sukututkijat ry.

Tiedote tapahtumaosaston varanneille ladattavassa muodossa tästä